Como transformar tour pela academia em fechamento de vendas

A visita guiada é aquele momento muito importante no qual você pode conquistar de vez um visitante e transformá-lo em aluno. Durante o tour, ele está avaliando tudo: os equipamentos, a estrutura, o ambiente, o atendimento e, principalmente, se sua academia resolve o que ele está procurando. Uma experiência desinteressante pode fazer o cliente ir embora, mas um tour bem planejado e estratégico pode ser a chave para fechar o plano.

Aqui, vou te mostrar como fazer desse momento um poderoso gatilho de vendas.

CONHEÇA QUEM VOCÊ ESTÁ RECEBENDO!

Não é sobre você, é sobre ele!

Mostre sua essência, não só os equipamentos

O diferencial da sua academia vai muito além das máquinas. Durante o tour, conecte o visitante à cultura e às histórias do lugar. Por exemplo, ao passar pela área de pesos livres, você pode dizer algo como:
“Essa área é uma das favoritas dos nossos alunos focados em hipertrofia. O João, por exemplo, começou a treinar aqui com a orientação de um personal e teve resultados incríveis em poucos meses.”

Essas histórias ajudam o visitante a se imaginar como parte do ambiente e criam um vínculo emocional com a sua academia.

Apresente a equipe e a comunidade

Pessoas conectam-se com pessoas, não só com espaços. Se puder, apresente o visitante a um professor ou personal trainer durante o tour. Um simples cumprimento ou uma dica rápida pode fazer uma grande diferença na percepção do cliente. Além disso, se tiver aulas em andamento, mostre o dinamismo e a energia delas. Isso reforça o senso de comunidade e deixa claro que ele será bem acolhido.

Ofereça uma experiência prática

Nada cria mais impacto do que vivenciar o que você está oferecendo. Convide o visitante a experimentar um equipamento ou participar brevemente de uma aula. Por exemplo:
“Que tal subir na esteira por dois minutos enquanto eu explico como o nosso acompanhamento pode te ajudar a alcançar seus objetivos?”

Esse momento de interação prática ajuda o visitante a se imaginar treinando ali e reforça a ideia de que sua academia é o lugar certo para ele.

Conclua de forma consultiva

O fechamento não precisa ser agressivo nem forçado. Ao final do tour, retome o que o visitante te contou no início e conecte isso às soluções da sua academia. Algo como:
“Com base no que conversamos, acho que o plano trimestral com acesso às aulas em grupo é perfeito para você começar. Posso te ajudar a fazer o cadastro agora mesmo?”

Essa abordagem mostra que você prestou atenção nas necessidades dele e está oferecendo algo alinhado ao que ele procura.

Mais do que um tour, uma conexão genuína

Transformar a visita guiada em matrículas não é só uma questão de mostrar a estrutura. É sobre entender as expectativas do visitante, criar uma experiência única e se conectar de verdade. Um tour bem planejado e conduzido com empatia e estratégia pode transformar curiosos em clientes satisfeitos e engajados.

Com isso, você não só aumenta suas chances de fechar novos planos, mas também fortalece a base da sua academia para um crescimento sólido e sustentável.

Noara Pozzer

Noara Pozzer

Pós-graduação em Administração e Marketing Esportivo, com MBA em Marketing e Business Strategy & International Marketing, na University of La Verne – Califórnia/EUA.